Prop 65 de California con proveedores chinos: qué preguntar (y verificar) como comprador

1. Entiende qué exige realmente la Prop 65 antes de escribir la especificación. La Safe Drinking Water and Toxic Enforcement Act de 1986 de California (conocida como «Prop 65») la administra la Office of Environmental Health Hazard Assessment (OEHHA) del estado. La OEHHA mantiene una lista de más de 900 sustancias químicas reconocidas como causantes de cáncer, defectos congénitos o daños reproductivos. Los productos vendidos en California que expongan al consumidor a una sustancia listada por encima de su nivel de safe harbor necesitan una advertencia clara. La aplicación corre a cargo de la fiscalía general del estado y de demandantes particulares, que se quedan con una parte de las sanciones y presentan de forma rutinaria avisos prelitigiosos de 60 días — miles al año en categorías de bienes de consumo. Al importador y al titular de la marca se les suele nombrar junto al fabricante, así que la obligación es tuya con independencia de dónde esté la fábrica.

2. Conoce qué sustancias aparecen con más frecuencia en la mercancía fabricada en China. Seis reincidentes cubren la mayoría de los casos de consumo: plomo en accesorios de latón, recubrimientos de PVC, cerámica y pinturas; cadmio en colorantes plásticos y galvanoplastia; ftalatos como DEHP, DBP, BBP y DINP en PVC flexible y vinilo; emisiones de formaldehído de MDF, tablero de partículas y contrachapado; BPA en policarbonato y recubrimientos internos de latas; y níquel en bisutería y herrajes metálicos. Si tu producto toca alguna de esas familias de materiales, cuenta con exposición a la Prop 65 hasta que un informe de ensayo demuestre que está por debajo del umbral de safe harbor. Cosmética, productos infantiles y todo lo que lleve madera compuesta o plástico flexible son las categorías de mayor frecuencia.

3. Hazle al proveedor seis preguntas concretas antes de firmar. ¿Qué sustancias de la Prop 65 están presentes en cada material y en qué cantidad medida? ¿Puede la fábrica aportar informes de ensayo de terceros — SGS, Bureau Veritas, Intertek, TÜV o Eurofins son los nombres que más ve un comprador — que cubran cada sustancia listada frente a su nivel de safe harbor de la OEHHA? ¿Cuál es la política escrita de sustitución si un material o un proveedor cambia a mitad de producción? ¿Aceptará la fábrica una cláusula de indemnización por Prop 65 en el contrato? ¿Quién coloca la etiqueta de advertencia y sobre qué superficie: producto, envase de venta o caja de transporte? ¿Se conservan los registros de ensayo durante toda la ventana legal de aplicación? Consigue las respuestas por escrito durante el muestreo, no después del FOB.

4. Verifica los informes de ensayo en lugar de fiarte del PDF. Cada laboratorio importante (SGS, BV, Intertek, TÜV) tiene un portal público de autenticación de informes: introduces el número de informe y el nombre del proveedor y confirmas que el informe existe y coincide. Dos detalles importan: el informe debe nombrar tu SKU y el lote de producción, no ser un certificado genérico de material; y la fecha del ensayo debe ser actual respecto al lote de producción — un ensayo de plomo de 2022 sobre una producción de 2026 no es un informe vigente. En categorías de mayor riesgo, como productos infantiles, bisutería y cosmética, encarga un ensayo independiente de confirmación a un laboratorio de EE. UU. o de la UE sobre las muestras recibidas antes de que se embarque el pedido principal. El coste es pequeño comparado con la transacción de un aviso de 60 días, y un ensayo independiente limpio es la defensa más sólida si más adelante aparece un demandante particular.

5. Planifica ahora la advertencia y la indemnización, no cuando llegue un aviso. Si una sustancia es inevitable por encima de los niveles de safe harbor, una advertencia Prop 65 con el formato correcto — en la etiqueta del producto, en el envase de venta o en la ficha donde se vende el producto — es una vía legítima de cumplimiento. Decide quién coloca la etiqueta, qué texto se usa (la versión corta de 2025 exige nombrar al menos una sustancia) y dónde queda respecto a la marca de la caja máster. Ajusta el contrato: una cláusula de indemnización por Prop 65 que señale a la fábrica como responsable de sustituciones ocultas de material es estándar en los contratos de sourcing de 2026 y desplaza la capacidad de negociación si más adelante llega un aviso. Nada de esto sustituye al asesoramiento jurídico sobre tu producto concreto: consulta a un profesional antes de apoyarte en cualquier estructura descrita aquí.