从发现到交付,
三步搞定。
ChinaMakersHub 不是电商算法,也不是一堆自报资料的目录站。它是 Qingxuan International Trading Ltd. 的"前台入口"——一家香港注册的采购运营公司,已经在为一百多家大湾区工厂跑出口业务。下面这套流程,就是我们每周为买家实际跑的。它之所以管用,是因为每一步背后都有一个真人负责。
发现与询盘
采购的第一步是找到"对的"工厂,而不是最便宜的。我们的分类页是按 B2B 买家真正会采购的维度来组织的——家具、展示与亚克力、电子、个护——而不是工厂自己爱标榜的营销分类。每个已核验工厂页都带着审核日期、产能数字、认证,以及你将实际对接的那个人的名字。先逛着看;随便看看不需要注册。
提交一次询盘
当你找到一家值得聊的工厂,就通过"获取报价"表单提交一次询盘。表单只问基本信息——产品、目标量、目的地市场、理想到岸价、决策时间——因为这些正是工厂给你一个真实数字(而非占位价)所需的信息。如果你在同一分类里同时看两三家,就一家提一份询盘;我们不会把一份询盘群发给互相竞争的工厂,因为那只会让每一家都给出敷衍的报价。
分派与 48 小时规则
询盘在提交后十分钟内就会到我们佛山运营团队手上。一个真人读完你的需求,当天下午(中国时间)就打电话或微信,跟工厂开聊。你会在四十八小时内收到第一个实质回复——通常是一封澄清邮件,接着是报价或打样请求。如果我们接不了你的询盘——量低于工厂 MOQ、目的地需要工厂没有的认证、或时间表确实不可能——我们当天就告诉你并说明原因,而不是让你白白绕两周。
这一步你会得到
- 工厂真实销售与工程对接人的直接联系方式
- 一份拆分到明细的初步报价(单价、模具、打样、包装、运费)
- 你开口就能拿到工厂近期审核记录——我们不会把自己的审核报告设成付费墙
- 关于交期的诚实答复,包括那段不可避免的修改窗口
报价与打样
初步报价是对话的开端,不是合同。接下来两周才是项目真正成形的阶段:把规格收紧、下样品,然后要么确认这家工厂是对的伙伴,要么体面地换一家而不伤关系。这一阶段我们全程跟进,因为大多数早期误解都发生在这里,而在开模之前修正,远比开模之后便宜得多。
报价直达,不经我们手
工厂的报价直接进你邮箱:工厂的抬头、工厂的销售抄送、工厂的价格——不是经中间商加价后的版本。我们不在报价上加服务费,也不在最终订单上抽佣。我们的收入来自工厂方支付的平台订阅费,而不是你的发票。实际效果是:你第二周看到的价格,就是第六周要付的价格。
可追溯的付费样品
在做出任何量产承诺前,我们强烈建议先下付费样品。免费样品告诉你的是工厂"想让你以为"它能做到什么;付费样品——按你的书面规格、配你的包装要求执行——才告诉你工厂在合同下"实际会"交付什么。样品通常需要 7 到 14 天加国际运输;工厂发货时附完整可追溯文件(模具批次、面料或材料批次、批次检验报告),这样未来任何一批量产都能回溯对照已确认的样品。
可选:佛山团队实地审核
对一定商业规模以上的项目——通常是首单超过一万美元、或任何涉及模具投资的定制 OEM 项目——下单前我们佛山团队可以亲自走一趟工厂。对长期合作的买家这是包含在内的;对首次合作的项目,我们收一笔小额审核费,并在首单中抵扣返还。审核覆盖你这个品类对应的实际产线(不只是展厅)、文档管理的规范程度(批次记录、QC 放行证书、可追溯性),以及将执行你项目的工程团队的技术厚度。
这一步你会得到
- 一份确定的、工厂直给、无平台加价的报价
- 按你书面规格执行的 1 到 3 个付费样品
- 可选的佛山团队实地审核(老买家免费,新买家费用可抵扣)
- 一份书面采购方案:工厂、SKU、时间表、里程碑、质量投诉的 SLA
下单与发货
样品确认、采购方案签字后,生产就开始了。第三阶段,工作重心从"找对伙伴"转向"把项目稳稳跑下去"——付款、质量控制、出口单据,以及从车间到你家门口的整条物流链。我们每周在一百多家工厂上规模化地做这件事,所以流程不是临时拍脑袋的。
香港主体开票
订单通过我们的香港主体 Qingxuan International Trading Ltd.(公司编号 79771658)下单并开票。这为什么重要:你收到的是一张香港发票,付款到香港星展银行账户,可用 11 种货币中的任意一种,包括 USD、EUR、GBP、JPY、AUD、CAD 和 SGD。你不必去搞中国大陆的银行流程,不必应付供应商一侧的外汇管制,你的财务团队收到的是一张干净的、注册地在香港的发票,正好契合标准的应付账款流程。上游对工厂的人民币付款,由我们自己处理。
适合 B2B 的付款条件
标准条件是:订单确认时 30% T/T 定金,装柜前凭装运单据付 70% 尾款。对较大的年度框架订单、或超过一定门槛的首次合作,我们可通过星展接受信用证(即期或远期)。我们不要求下单即付或全额预付;如果某工厂报价要求 100% 预付,那是个危险信号,我们会跟你点出来,要么重新谈,要么推荐另一家工厂。
质量控制与出货前验货
对每一笔超过设定金额门槛的订单,我们佛山团队都会做过程中检验和出货前验货;较小的订单,我们代你委托第三方 QC 机构(SGS、必维 Bureau Veritas 或本地同等机构)。验货报告在装柜前就进你邮箱,附实际量产批次的照片、对照已确认样品的测量数据,以及明确的"通过 / 不通过 / 有条件通过"结论。最终是否发货由你拍板;凡是你没签字放行的柜,我们绝不装。
出口单据与拼柜
出口单据——商业发票、装箱单、原产地证、必要时的熏蒸证书、各国特定合规文件——由我们香港办公室出具,而不是工厂出。如果你的多 SKU 订单分布在我们两三家工厂,我们会先在深圳、佛山或广州的自有仓库把货拼齐,再订一个整柜。相比各家分开发,这通常能帮你省下 15% 到 30% 的运费,而且物流链上你只对一个联系人,而不是三个。
这一步你会得到
- 以你本币计价、付款到星展银行的香港主体发票
- 标准 30/70 T/T 或信用证付款条件(不会被工厂全额预付套路)
- 带照片、且有明确"发货 / 暂缓"结论的出货前验货报告
- 完整出口单据包,适用时含多工厂拼柜
常见问题,简要解答。
用这个网站需要注册账号或订阅吗?
不需要。浏览工厂和提交询盘都是免费的,无需注册。我们不会把工厂资料或审核记录设在注册墙后面。
你们能接的最小订单量是多少?
每家工厂的 MOQ 都公示在其页面上。我们承接的订单,从几百件(样品或试产)到多柜的年度框架订单都有。平台层面没有最低门槛。
不抽佣,那你们到底靠什么赚钱?
工厂支付年度订阅费来获得收录、并接收我们分派的询盘。买家什么都不付——浏览不付、询盘不付、最终订单发票上也不付。
哪些品类目前还没上平台?
我们刻意聚焦大湾区——家具、展示、电子、个护及相邻品类。我们不做服装、食品或化工。如果你要的东西超出我们范围,我们第一天就告诉你,而不是让你走一遍注定无果的流程。
样品没通过怎么办?
我们会和工厂一起复盘样品、定位问题,然后要么修改规格重新打样(第二次通常由工厂承担成本),要么帮你换一家工厂。这个返工沟通的过程我们不向你收费。
你们和第一次做进口的买家合作吗?
合作。我们会帮第一次做进口的买家理清贸易术语、目的地市场清关、以及货代选择。我们不会默认买家已经是专家;流程一样,只是解释更细致些。
我可以亲自去看工厂吗?
当然可以——对一万美元以上的项目我们还很鼓励。我们佛山团队可以接待来访、安排从香港或广州机场的接送、并在工厂会议中做翻译。半天和全天的形式都有。
出了问题,付款怎么退?
量产前的问题,定金可通过我们居间从工厂追回。出货后的质量问题,我们通过香港主体来处理争议,这样买家面对的是单一法律管辖区(香港普通法),而不必直接对一家中国大陆工厂做跨境索赔。